Dlaczego warto posiadać podpis elektroniczny?

Obecnie coraz częściej wykorzystujemy podpis elektroniczny, dzięki czemu możemy uwierzytelnić różnego rodzaju dokumenty które przesyłamy za pomocą internetu.

Oczywiście będą to dokumenty wysyłane do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych czy też do Urzędu Skarbowego. Podpis elektroniczny powinni posiadać przedsiębiorcy którzy rozliczają się z fiskusem, mają obowiązek wystawiania JPK. Dzięki niemu będziemy mogli podpisywać pewne dokumenty w wersji elektronicznej tworzone przykładowo w formatach PDF czy też formatach oprogramowania Microsoft Office. Dodatkowo pozwala także na podpisywanie wiadomości e-mail.

Podpis elektroniczny na potrzeby rozliczeń podatkowych i celno-skarbowych

Jednolity plik kontrolny to zbiór różnego rodzaju danych który generowany jest przy pomocy oprogramowania w firmach, jest to eksport danych które zostają umieszczone w jednolitym pliku w uniwersalnym formacie. Dzięki temu urzędy mogą łatwo przetwarzać dane przykładowo na cele podatkowe, czy też celno-skarbowe. Obecnie przedsiębiorcy mają obowiązek składania jednolitego pliku kontrolnego, będzie to przykładowo plik dotyczący rozliczeń podatku VAT. Naturalnie dotyczy to dużych średnich i małych przedsiębiorstw oraz osób które prowadzą działalność jednoosobową. Często pliki kontrolne przesyła księgowość, wiele osób które prowadzą działalność jednoosobową nie posiada własnego podpisu elektronicznego, w tym wypadku w jego imieniu plik kontrolny wysyła dział księgowy. Oczywiście podpis elektroniczny jest obecnie bardzo przydatny, zwłaszcza kiedy prowadzimy własną firmę i załatwiamy wiele spraw urzędowych. Organy podatkowe mogą także zarządzać JPK w przypadku kontroli podatkowej, postępowania podatkowego czy też różnego rodzaju czynności sprawdzających. W tym przypadku termin zostanie ustalony, dzięki temu będziemy mieli czas na przygotowanie wszystkich niezbędnych danych.

Czym jest podpis kwalifikowany?

Wykorzystywany jest także podpis kwalifikowany, za pomocą którego możemy potwierdzić naszą tożsamość, podpisać dokumenty które wysyłamy do urzędów. Dzięki temu możliwa jest łatwa weryfikacja osoby która składa podpis. Jeżeli chcemy uzyskać podpis kwalifikowany powinniśmy zakupić go w formie certyfikatu kwalifikowanego. Może być to karta kryptograficzna, dodatkowo będziemy potrzebowali także odpowiedniego czytnika kart oraz oprogramowania. Zestaw tego rodzaju najczęściej kosztuje około 300 zł brutto, certyfikat możemy uzyskać na okres jednego roku maksymalnie może być to okres trzech lat. Następnie można go łatwo przedłużyć u oficjalnych dostawców. Dzięki temu będziemy mogli składać deklaracje w systemy płatnik, uwierzytelniać się na stronach internetowych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, urzędu skarbowego czy KRS. Pozwala on także na przekazywanie jednolitego pliku kontrolnego. Obsługa firm jest obecnie ułatwiona przez różnego rodzaju oprogramowanie, które pozwala na łatwe zarządzanie podpisem elektronicznym czy też podpisem kwalifikowanym. Jednak podpis elektroniczny daje nam wiele więcej możliwości

Do czego służy podpis elektroniczny?

Obecnie możemy także uzyskać własny podpis elektroniczny na dowodzie lub też karcie wydanej przez Eurocert. Można w tym przypadku wyrobić podpis elektroniczny okres 12 miesięcy, dwóch lat lub też trzech lat. Dostępne są także wszelkiego rodzaju czytniki, przykładowo do obsługi dowodów, dodatkowo możemy także zestaw podpisu elektronicznego wyposażyć w token zabezpieczający. Jest to podpis przyporządkowany dla osoby która go składa i może dotyczyć różnego rodzaju dokumentów. Obecnie są to także dokumenty które przekazujemy pomiędzy różnymi przedsiębiorstwami, naturalnie będą służyły także w załatwieniu spraw administracyjnych, mogą być to podpisy pod fakturami elektronicznymi, pozwalają na prowadzenie dzienników elektronicznych w szkole. Oczywiście obsługują one także deklaracje celno-podatkowe, plik JPK, deklaracje ZUS.

Oprogramowanie do podpisu elektronicznego

Aby korzystać z podpisu elektronicznego należy posiadać odpowiednie oprogramowanie zainstalowane na komputerze. Dzięki temu będzie można składać podpis elektroniczny, pieczęć elektroniczną w różnego rodzaju formatach. Dzięki temu będziemy mogli także znakować dane czasowo, wykorzystywać podpis wraz z dowodem. Naturalnie można także zaszyfrować dane, dzięki czemu zwiększymy bezpieczeństwo naszej korespondencji. Oczywiście wiele programów posiada także możliwość przechowywania większej ilości podpisów oraz zarządzania różnymi plikami należącymi do wielu właścicieli. Z pewnością oprogramowanie może ułatwić także prace przy pomocy szablonów podpisów, oraz automatycznych aktualizacji które mogą dostosować oprogramowanie do nowych wymagań. Oprogramowanie można zainstalować na systemach Windows czy też Mac OS.

Obecnie coraz więcej właścicieli firm chcę wyrobić własny podpis elektroniczny netvet jest to firma która może dostarczyć kompleksowe rozwiązania. Będzie to podpis elektroniczny na okres jednego do trzech lat, odpowiedni czytnik, karta zawierająca podpis oraz oczywiście oprogramowanie. Dzięki temu będziemy mogli z pewnością ułatwić wiele procesów zachodzących w firmie.